김해시체육회 공용차량 관리 내규

제정  2023. 05. 09.

제1장  총칙

제1조(목적) 이 내규는 김해시체육회(이하 “체육회”라 한다) 사무국의 공용차량 관리에 필요한 사항을 정하여 차량 관리의 효율성을 기함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 내규에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1.“차량”이란 체육회에서 관리·운행하는 자동차(「자동차관리법」제2조제1호에 따른 자동차를 말하며, 이륜자동차를 제외한다)를 말하며, 임차차량을 포함한다.

2.“차량정수”란 차량을 차종·차형별로 구분하고 배정 대상과 적정 대수를 정하여 관리함을 말한다.

3.“업무용 차량”이란 업무 전용으로 배정하는 차량을 말한다.

4.“버스 차량”이란 각종 대회 및 훈련 등 선수단 참가 지원 전용으로 배정하는 차량을 말한다.

5.“차량집중부서”란 차량 정수 관리와 차량 유지관리를 총괄하는 부서(운영팀)를 말한다.

6.“직원직접운전”이란 운전원이 아닌 소속 직원이 공용차량을 직접 운전하여 운행하는 것을 말한다.

7.“정비”라 함은 차량을 단계적, 계통적으로 점검하여 그 결함을 조기에 발견

수리함으로써 항상 운행 가능한 상태를 유지하는 것을 말한다.

8.“수리”라 함은 파손된 차량과 사용이 곤란한 부속품 또는 결합체를 검사·분

해하여 소재접합 또는 교환함으로써 사용 가능한 상태로 복구시키는 것을 말한다.

제3조(적용범위) 이 내규는 체육회가 관리·운행하는 모든 차량에 적용한다.

제4조(차량의 구분 등) ① 차량의 종류는 용도 및 규모에 따라 승용·승합용으로

구분하며, 용도별 배정 대상에 따라 업무용 차량과 버스 차량으로 구분한다.

② 차량의 용도, 규모, 배정 대상, 차량 교체 기준은 별표 1과 같다.

제5조(정수배정 제한) ① 체육회 사무국 공용차량 대수는 다음 각호로 운영하되. 체육회 회장은 차량 보유 과다 또는 에너지 절약시책 등 필요한 경우에는 정수 배정을 제한하거나 차량 정수의 차형 기준을 하향 조정하여 배정할 수 있다.

1. 업무용 차량 : 2대(팰리세이드, 싼타페)

2. 버스 차량 : 1대 (45인용 버스)

제2장 차량운행관리

제6조(차량집중부서 지정) ① 체육회 회장은 공용차량 담당 주무 부서를 집중관리부서로 지정하여 차량을 관리하여야 하며, 차량 관리, 정비 및 운행을 효율적으로 관리하기 위하여 차량 관리 담당자를 지정한다.

② 제1항에 따라 지정받은 집중관리부서는 사업의 성질상 사업 주무 담당 부서에서 관리하는 것이 효율적이라고 판단되는 차량에 대해서는 제2차 관리부서를 지정할 수 있다.

제7조(차량 관리 방법) ① 차량집중관리부서는 체육회에서 관리·운행하는 차량과 운전원 및 차량비 예산 등은 일괄 계상하여 집행하여야 한다.

② 차량집중관리부서는 해당 차량에 대한 차량 점검·정비·수리 업무와 운전원 복무 관리 그 밖에 차량 운영관리 전반을 담당한다.

③ 차량집중관리부서는 차량의 효율적 관리를 위해 다음과 같이 관리자를 지정하여 담당한다.

1. 업무용 차량 : 운영팀 차량 담당자

2. 버스 차량 : 버스 차량 운전원

④ 누구든지 공용차량은 정당한 사유 없이 개인적인 용도로 사용·수익하여서는 안 된다.

제8조(배차신청) ① 차량을 사용하고자 하는 부서(직원)는 사전에 차량집중관리부서에 배차신청을 하여야 한다. 다만, 2차 관리부서로 지정받았거나 특별한 경우에는 그러하지 아니하다.

② 버스 차량을 배차받고자 하는 종목단체 또는 학교는 배차 요청일 2주 전에 차량집중관리부서에 배차신청을 하여야 한다.

제9조(배차기준) ① 버스 차량배차의 경우 탑승 인원이 많은 경우 우선하여 배차된다.

② 버스 차량은 20명 이상 탑승하여야 신청할 수 있다.

③ 사전에 배차신청이 없으면 20명 미만이어도 신청할 수 있다. 다만, 이후 탑승 인원이 많은 배차신청이 있으면 취소될 수 있다.

④ 탑승 당일 신청 인원의 80% 미달 시 당일 취소될 수 있다.

제10조(배차승인) 차량집중관리부서는 차량배차 신청사항을 종합 검토하여 즉시 배차승인 여부를 통지하여야 한다.

제11조(유류 구매 등) 차량집중관리부서의 장은 필요시 차량용 유류 및 액화석유가스(이하 "유류"라 한다)의 필요 수급 물량을 기준으로 하여 유류 공급자와 유류 공급가를 단가계약 또는 후불 정산 계약하거나 전용 주유 카드(공공 조달 유류 구매 카드) 등으로 구매할 수 있다.

제12조(기록관리) 차량집중부서의 장은 공용차량의 효율적 관리운영을 위하여 다음 각호의 서류를 비치하고 기록을 유지·관리하여야 한다.

1. 차량배차 신청서(별지 제1호)

2. 차량유류수불대장(별지 제2호)

3. 차량운행일지(별지 제3호)

4. 차량현황관리(별지 제4호)

5. 차량정비대장(별지 제5호)

제13조(차량 교체의 승인) ① 차량을 신규 차량으로 교체하고자 할 때는 별지 제3호 서식에 따라 체육회 회장에게 요청하여 그 승인을 받아야 한다.

② 제1항에 따라 차량을 교체할 때는 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 차량을 신규 차량으로 교체할 수 있다.

1. 사고로 차량이 파손되어 수리하여도 사용할 수 없거나, 수리비가 차량 가격의 3분의 1을 초과한 경우. 이 경우 관할 경찰서장의 확인을 받아야 한다.

2. 최초 등록일부터 별표1에 따른 최단 운행 연한의 3분의2를 초과하여 운행한 차량이 심하게 낡아 수리하여도 사용할 수 없거나, 수리비가 차량가격의 3분의 1을 초과하는 경우. 이 경우 「자동차관리법 시행령」제12조제1항제1호에 따른 자동차 종합정비업을 등록한 사람의 검사 확인을 받아야 한다.

3. 정부의 에너지절약 시책 등 차량의 교체가 필요하다고 인정되는 경우

4. 임차차량은 계약기간이 만료되는 경우 또는 계약업체와 예약서 세부 사항에 따라 합의한 경우

제14조(차고의 운영) ① 차량의 집중관리를 위하여 사무국 주변에 차고를 설치하고 관리한다.

② 필요에 따라 차량집중관리부서장의 확인을 받아 차고지를 이전하여 관리할 수 있다.

제15조(지도 및 점검) ① 차량의 집중관리부서는 연 1회 이상 차량 관리·운영 전반에 대한 지도·점검을 할 수 있다.

② 제1항에 따른 지도·점검 사항은 다음 각호와 같다.

1. 차량 정수 관리·운영사항

2. 차량 정비관리 사항

3. 그 밖에 차량 관리·운영 전반에 관한 사항

제3장  운전원 관리

제16조(근무지침) ① 운전원은 선량한 관리자의 주의 의무로서 차량을 관리하여야 한다.

② 운전원은 차량을 정기적으로 점검·정비하고 안전 운전에 철저히 하여야 한다.

제17조(금지사항) 운전원은 근무 시 다음 각호의 행위를 하여서는 안 된다.

1. 근무 중 음주

2. 운행 중 흡연·식음 및 휴대전화 사용행위

3. 정당한 사유 없이 배차 차량을 이탈하는 행위

4. 지시 없이 담당 차량 이외의 차량을 운전하는 행위

5. 타인에게 담당 차량을 운전하게 하는 행위

6. 제동장치나 비상조치를 취하지 않고 차량을 이탈하는 행위

7. 차량 열쇠를 휴대치 않고 차량을 이탈하는 행위

8. 승차자로부터 금품을 수수하는 행위

9. 정당한 사유 없이 배차된 지역 외로 운행하는 행위

10. 배차시간 이외의 운전행위

11. 배차되지 않은 차량을 사적으로 운행하는 행위

12. 회원단체나 민간인으로부터 유류 수수 행위

13. 불법 주·정차 행위

제18조(운전 주의 의무) ① 운전원은 운행 중 항상 도로 교통표지와 주위의 상황 등을 정확히 파악하여 적절한 운전을 하여야 한다.

② 운전원은 운행차량의 구조·기능 등에 정통하여 운전 중 차량의 상태를 정확히 파악하여야 한다.

제19조(사고보고) 운전원은 운행 중 사고가 발생하였을 때 직접 또는 간접적으로 다음 각호의 사항을 조치한 후 차량 관리 주무 부서에 즉시 보고하여야 한다.

1. 사고 발생 일시

2. 사고 발생 장소

3. 운행 차량번호 및 운전원 성명

4. 사고 발생 시의 상황과 사고원인

5. 피해 및 사상자에 대한 조치사항

6. 피해자, 가해자, 사상자의 인적 사항

7. 그밖에 조치 및 요구사항

제20조(과실에 대한 책임) ①차량집중관리부서는 운전원 또는 직접 운행자가 차량 운행 시 주의하였음에도 부득이하게 사고가 발생하였을 때「교통사고처리특례법」제3조제2항 단서에 해당하지 않을 때는 자기차량손해담보 자기부담금에 대해서는 예산의 범위 내에서 지원할 수 있다.

② 제1항에 따라 지원을 받으려는 자는 관할 경찰서장의 사고 확인과 해당 차량의 보험회사의 보상확인서를 차량집중부서의 장에게 제출하여야 한다.

③ 운전원 또는 직접운전 운행자가 차량을 운행하는 중에 불법 주·정차, 제한속도 위반 또는 전용 차선위반 등 「도로교통법」위반에 따라 처분된 과태료, 범칙금 또는 벌금 등은 운전원 또는 직접운전 운행자가 납부한다.

제4장 차량의 직접 운전

제21조(차량의 직접운전) ① 직원의 업무능력 향상과 차량 운행의 효율을 위하여 필요하다고 인정할 때는 차량을 배차받아 직접 운전하여 업무를 수행할 수 있다. 이 경우 차량을 직접 운전하여 업무를 수행할 수 있도록 할 수 있다.

② 제1항의 경우 차량을 직접 운전하고자 하는 사람은 해당 차량에 적합한 운전면허증을 소지하여야 하며, 그 책임 및 임무 등은 제23조부터 제25조까지의 규정을 준용한다.

제22조(차량의 점검) ① 차량을 직접 운전할 운행자는 차량을 운행하기 전에 배차받은 차량의 상태 및 공구류 등을 점검하고 운행 후에는 원래 상태로 반납하여야 한다.

② 제1항에 따라 점검한 결과 이상이 있을 때는 즉시 차량 담당자에게 통지하여 차량 교체·정비 등의 조치를 받아야 하며, 운행 후 이상을 발견하였을 때는 차량 반납 시 정비 등 필요한 조치를 받아야 한다.

제23조(차량의 반납) 차량을 직접 운행한 사람은 배차된 시간 내에 운행한 차량을 반납하여야 한다. 부득이한 사정으로 배차된 시간 내에 반납할 수 없는 경우에는 그 사유 및 반납 예정 시간을 차량 관리부서에 사전 통지하여야 한다.

제24조(준용준칙) 이 내규에 명시되지 않은 사항은 김해시 공용차량 관리규칙을 준용한다.

부칙(2023. 05. 09.)

제1조(시행일) 이 내규는 회장의 결재를 받은 날로부터 시행한다.

【별표 제1호서식】

유 류 수 불 대 장

<차종 :        >                                           <차량번호 :           >

순번	수불/ 운행 일자	수불 업체	수불 가격	수불량	연료 구분	급유량	잔량	차량 번호	결 재
									담당	팀장	사무국장
김 해 시 체 육 회

【별표 제2호서식】

사업연도	월		업무용 차량 운행기록부														법인명
																	사업자등록번호
기본정보					2. 주유내역							3. 수리(유지관리) 내역			4. 월 유지비		결재	담당			팀장		사무국장
차종		차량번호			1회			2회				건명:
					3회			4, 5회				비용:
5. 사용현황
일자(요일)		사용자				운행 내역																비고
		부서		성명		주행 전			주행 후		주행거리		운행내용					출발지		목적지
월 주행거리(km)						전월 누적 주행거리(km)							해당연도 주행거리(km)			전년도 주행거리(km)			총 주행거리(km)

【별표 제3호서식】

차  량  현  황  관  리

차량소속기관				사 용 부 서
차량정수번호				정수삭제일자
승인문서번호				승 인 일 자
용 도				규 모
차 명
승차정원(규격)				적재정량(규격)
배 기 량(규격)				연 식(연 도)
취 득 구 분				차 대 번 호
용 도
차 량 구입비				유 류 종 류
비 고
차량등록 여부
등 록 번 호		등록일자			처분일자			배차가능여 부
김 해 시 체 육 회

【별표 제4호서식】

차 량 정 비 대 장

<차종 :        >                                           <차량번호 :           >

일자	점검 및 정비내용	수량	단가	금액	정비 업체	결재
						담당	팀장	사무국장
김 해 시 체 육 회